Organizzazione meeting aziendali

Organizziamo l'evento aziendale che stavi sognando

I meeting aziendali sono importanti momenti di confronto e scambio che hanno un ruolo fondamentale per la tessitura delle relazioni interne a un gruppo o a un’azienda e per un sostanziale aumento della produttività.

Per essere organizzato al meglio un buon meeting aziendale deve tenere conto di alcune variabili fondamentali:

1. Luogo. Dove si svolgerà il meeting?
2. Partecipanti. Chi parteciperà al meeting? In che modalità? Chi gestisce i rapporti con i partecipanti?
3. Budget. Qual è il budget a disposizione dell’organizzazione? Il meeting può essere calibrato sulla base delle risorse stanziate; non è un dettaglio.
4. Attrezzatura. Cosa serve per svolgere il meeting? (Ad esempio: proiettore, schermo, microfono, altoparlanti, computer, connessione internet, lavagna, pennarelli etc etc). Chi ci pensa? Ci sarà tutto?
5. Catering. Che meeting sarebbe senza un piccolo break per ricaricare le energie? Eh già ma chi ci pensa?
6. Trasporti e Alloggio: viaggio, trasferimenti, parcheggio, hotel, prenotazioni. La logistica è il pane quotidiano di una valida DMC. Senza logistica nessun meeting aziendale può essere organizzato.

Durante i meeting circolano idee, nascono strategie e spunti e si ha l’opportunità di conoscere tutte le risorse che fanno capo a reparti diversi con cui non si ha sempre modo di entrare in contatto. Un buon meeting aziendale è un’ottima soluzione, inoltre, per aumentare l’autorevolezza interna del brand e permettere a dipendenti e risorse la nascita di un senso di appartenenza verso l’azienda e i suoi valori. Si tratta inoltre di momenti importanti dal punto di vista strategico: spesso è in queste circostanze che vengono prese e comunicate importanti novità.

Non mancano inoltre i momenti di formazione e le sessioni di team building. Un’azienda che non fa meeting rischia di spegnersi e di non riuscire a rappresentarsi a sé stessa. E subito dopo verso i suoi clienti.

L’organizzazione di un meeting aziendale deve tenere conto di molti aspetti: la scelta della location, la logistica per seguire e accompagnare i participanti, il programma dell’evento, un’eventuale grafica per comunicare il concept dell’iniziativa, il catering e i momenti di relax, la pausa caffè e la pausa pranzo, un team di hostess e steward che sappia accogliere e accompagnare i partecipanti e, volendo, molto molto altro.

Per gestire tutti questi aspetti servono dei professionisti che hanno fatto dell’organizzazione di eventi aziendali la loro mission: il team di CONSULTA DMC opera nel campo da oltre trent’anni e conosce tutto quello che serve per organizzare un meeting memorabile. Contattaci senza impegno.